MediFox zieht in der AWO Residenz Sehnde ein
In den Vergangenen Jahren wurde die Pflegedokumentation zeitintensiv mit schriftlichen Nachweisen geführt – die Pflege und Verwaltung arbeiteten dabei völlig unabhängig voneinander. Da wir auf kontinuierliche Weiterentwicklung bedacht sind, sollte die aufwendige Papierdokumentation abgeschafft, die Zusammenarbeit und Informationsfluss zwischen Pflege und Verwaltung optimiert – sowie die Dokumentation einfacher und transparenter gemacht werden.
Anfang des Jahres wurde hierfür das für die CarePads benötigte W-LAN installiert. Nun befinden im ganzen Haus 18 Access-Points der Firma Lancom, welche über ein dLAN Netz mit unserem Netzwerk verbunden sind. Das sind 6 Access-Points pro Wohnbereich, die eine Dokumentation an (nahezu) jedem Ort der AWO Residenz Sehnde ermöglichen.
Nach 2 monatiger Vorbereitungs- und 1 monatiger Testphase wurde Anfang April die Verwaltung auf MediFox umgestellt und legte somit den Grundstein für den Einzug der EDV-gestützten Pflegedokumentation. Alle Informationen aus den Bewohnerakten wurden aufbereitet und in das Programm übertragen. Den Startknopf für die erste Abrechnung drückte dann Frau Reisener am 07.03.2014 um 12.oo Uhr, die ersten „neuen“ Rechnungen gingen den Bewohner, Angehörigen und Betreuern aber erst Anfang April zu.
Dann starteten die Schulungen für das Pflegepersonal und den Begleitenden Dienst – Stichtag war hier der 01.06.2014. Somit kam viel zusätzliche Arbeit auf das Pflegepersonal zu: Die optimale Versorgung unserer Bewohner, üben mit dem neuen Programm und CarePads sowie das Einpflegen der Leistungen, Medikamente und vielen anderen Informationen aus den Bewohnerakten in MediFox. Dank des AWO-Ortsvereins 
– welcher uns 2 zusätzliche Laptops zur Verfügung stellte – konnten die Pflegekräfte rund um die Uhr an und mit MediFox üben und arbeiten. Trotz der Doppelbelastung wurde auch diese Aufgabe hervorragend von unserem Pflegepersonal gemeistert, so dass der Termin gehalten und ab dem 01.06.2014 mit MediFox dokumentiert werden konnte.
Durch MediFox benötigt unser Pflegepersonal wesentlich weniger Zeit für ihre Eintragungen – Zeit, welche wieder dem Bewohner zu gute kommt.